名刺の渡し方

名刺の渡し方について、名刺はただ相手に渡せばよいというわけではありません。渡し方にはルールがあって、それはお中元、香典、お布施、ご祝儀、プレゼントなどを渡すときと一緒で、社会人ならしっかり身に付けていなければならないマナーです。名刺交換はビジネスの相手と関わる時の最初のご挨拶ですので、これ一つでその後の商談の行方を左右しかねません。相手に好印象を与えるためにも、これから社会人としての一歩を踏み出す方、すでに第一線で活躍するビジネスマンの方も、正しい名刺の渡し方・もらい方について再確認しましょう。

名刺の渡し方の手順

名刺の渡し方について、名刺は名刺入れにきちんとしまい、出かける前には必ず枚数の確認をしましょう。相手に会う前には名刺入れを胸ポケットや自分の手に移動し、すぐに取り出せるようにしておくことも基本です。相手が部屋に入ってきたら最初はあいさつです。素早く椅子から立ち上がり名刺入れを取り出しながら移動し、自分の所属や名前を言いながら名刺を渡します。この時、名刺を持つのは右手です。左手は名刺入れをもったまま右手の下に添えておきます。差し出す高さは、相手が受け取り確認しやすい高さ、つまり相手の胸くらいの高さにします。渡す相手が複数いる場合には、偉い人から順に渡します。

名刺の渡し方　もらうときの手順

名刺の渡し方について、受け取る時も両手で受け取ります。自分が渡したあとは右手が空きますので、名刺入れを右手に持ちかえてその上に名刺を載せてもらうような感じで受け取ります。このとき、必ず左手を添えてください。そして相手の方の名前をしっかりと気を記憶に刻み、ちょうだいいたしますと声を掛けながら両手を軽く上下に動かしてごあいさつします。いただいた名刺はすぐにしまわず、名刺入れの上に載せたままテーブルの左手前に置いておきます。ただ、打ち合わせの資料がたくさんある場合には途中で落したり紛失したりする可能性があるので、早めに名刺入れにしまって胸ポケットに入れておきましょう。また、大勢の人と名刺交換したときは、いただいた名刺を落とさないように名刺入れの間に挟み込んでおきます。もらった順番を崩さないように入れておくと、後でスムーズに照合でます。

名刺の渡し方　冷静であることが最も大切

名刺の渡し方について、渡すのと受け取るのが同時の交換方法もあります。このような場合は、名刺を渡す直前まで両手で持ち、交換する時は名刺を右手に持ち、左手で同時に相手の名刺を受け取ります。そして右手が空いたら、すぐに両手で相手の名刺を持つようにすれば失礼でなくなります。以上が名刺の渡し方・もらい方の基本ですが、一番大切なのはこれらの事を冷静に行うことです。また、名前を名乗る時などは、相手にはっきり聞こえるように発音しましょう。こうしたルールは、就職の際の履歴書持参でも同じです。書類は折らずに大型封筒にいれ、応募書類を持ってまいりました。よろしくお願いいたしますとしっかり発語しましょう。挨拶がしっかりしていれば、その時点で一歩リードできるかも知れません。